Hướng dẫn cách chọn đồ dùng văn phòng phẩm phù hợp cho công ty

Giúp Bạn » Văn Phòng Phẩm » Hướng dẫn cách chọn đồ dùng văn phòng phẩm phù hợp cho công ty

Bạn đang cần tìm mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty nhưng chưa biết nên chọn những loại nào và tiêu chí lựa chọn ra sao để có được những sản phẩm phù hợp với nhu cầu và chất lượng tốt nhất? Hiện nay, trên thị trường văn phòng phẩm thì các đồ dùng vô cùng đa dạng về mẫu mã, chủng loại và chất liệu. Hãy cùng tham khảo bài viết này để lựa chọn được những đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết nhất nhé!

Các sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm phổ biến

Với việc phân chia các sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm theo danh mục dưới đây, chắc chắn sẽ giúp bạn không cảm thấy bị bối rối khi mua sắm vật tư văn phòng cho công ty mình.

Giấy in, giấy photocopy các loại như: Double A, IK Plus, Paper One, Natural, Supreme, Idea, Excel, luôn được sử dụng nhiều trong các văn phòng làm việc. Tùy theo nhu cầu sử dụng sẽ chọn loại giấy in cho phù hợp.

Với việc in ấn nội bộ chỉ nên sử dụng loại giấy có định lượng 68gsm – 70gsm và dùng loại giấy thông dụng là Excel, Natural, IK Plus. Việc in hợp đồng sẽ cần dùng đến loại giấy dày hơn có độ trắng mịn hơn nên ưu tiên dùng Double A, Paper One… với định lượng từ 70gsm – 80gsm.

Những loại giấy in nhiệt thường được dùng để in hóa đơn, in bill tính tiền. Giấy fax thì được dùng trong máy fax dùng để fax các loại giấy tờ. Giấy note được dùng để viết ghi chú lại những việc cần làm…

Các loại bìa đựng hồ sơ thường dùng như bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa phân trang, cặp đựng hồ sơ,…

Được sử dụng như một trợ thủ đắc lực trong mỗi cuộc họp dùng để viết những nội dung cần truyền đạt lên bảng văn phòng.

Một vật dụng không thể thiếu trong việc tẩy xóa những sai sót trong quá trình ghi chép nội dung lên giấy tờ, tập vở hoặc tài liệu.

Sổ tập là một trong những vật dụng văn phòng không thể thiếu dùng để ghi chép những nội dung quan trọng trong những cuộc họp hoặc đơn thuần là ghi chép những công việc cần thực hiện.

Bút Highlight, Bút bi, Bút chì, đồ gọt, ruột chì là những đồ dùng quan trọng hỗ trợ công việc cho bạn một cách hiệu quả.

Dao rọc giấy, kéo cắt giấy, lưỡi dao,… thật sự không thể thiếu đối với một môi trường văn phòng làm việc.

Là loại sổ dùng để lưu trữ danh thiếp khách hàng hoặc đối tác quan trọng, bao gồm Sổ namecard 160 tờ, 320 tờ, 500 tờ.

Con dấu là một trong những vật dụng vô cùng quan trọng trong công việc văn phòng.

Bấm kim và kim bấm thường dùng là số 3 và 10. Trong đó có loại bấm kim và kim bấm dùng để đóng sách phải kể đến là KW.Trio 50LA, KW.Trio 50SA và các loại kim bấm đi kèm

Dùng để đục lỗ giấy tờ sau đó cho vào bìa accord hoặc bìa còng.

Kẹp giấy C62, C82, C32. Kẹp bướm 15mm, 19mm, 25mm, 32mm, 41mm, 51mm.

Những dụng cụ dùng để vệ sinh như: bàn chải, cọ chùi toilet, nước lau sàn, nước lau kính, chổi quét nhà, ky hốt rác, xà bông rửa tay,….

Cách lựa chọn đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng

Đồ dùng văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu đóng vai trong quan trọng và quyết định đến hiệu quả và hiệu suất khi làm việc. Bởi vậy, việc lựa chọn và sử dụng các loại văn phòng phẩm chất lượng và uy tín là điều thiết yếu. Dưới đây là một số lưu ý khi chọn mua đồ dùng văn phòng phẩm mà bạn nên nắm rõ:

Không chọn đồ dùng văn phòng phẩm có giá quá thấp: đối với những loại văn phòng phẩm giá rẻ thường là những loại hàng trôi nổi, không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và không đảm bảo chất lượng khi sử dụng. Việc thực hiện công việc của công ty bạn sẽ bị gián đoạn.

Tránh chọn mua đồ dùng văn phòng phẩm có mẫu khác lạ: trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫn văn phòng phẩm khác lạ đẹp và bắt mắt hơn. Tuy nhiên nó chỉ tồn tại một thời gian, mang tính thời vụ để câu khách giai đoạn đầu, về sau sản phẩm này sẽ không còn giá trị để thực hiện và phải chấp nhận lựa chọn sản phẩm với giá cao hơn rất nhiều.

Để nhận biết những mặt hàng này không phải điều dễ dàng đặc biệt đối với người mua hàng chưa có nhiều kinh nghiệm. Khi không may mua vào mặt hàng nhái, thời gian sử dụng của ngắn thường xảy ra những hỏng hóc và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Bởi vậy, hãy chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tránh việc phải bỏ ra một số tiền lớn và không đúng chất lượng.

Bạn cần chọn sản phẩm có chất lượng ổn định và được nhiều người tin dùng.

Cách dùng đơn giản và có phụ kiện thay thế khi cần. Tránh chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó.

Hi vọng qua bài viết này bạn đã biết được các đồ dùng văn phòng phẩm là gì và cách lựa chọn sản phẩm chất lượng như thế nào rồi nhé. Để tham khảo thêm nhiều sản phẩm văn phòng phẩm khác bạn có thể truy cập vào https://www.magentratzerl.net/

Văn Phòng Phẩm - Tags: